Berns, som är en del av Stureplansgruppen, är ett av Sveriges mest anrika mötes- och nöjesetablissemang. Här ryms 10 eventlokaler, 82 hotellrum, restaurangerna Berns Asiatiska och Calle P samt barer, takterrasser och nattklubbsverksamhet.

Hos oss är ingen dag den andra lik. Ena dagen genomför vi en konferens eller företagsmiddag och nästa dag en gala, TV-produktion, fest eller ett bröllop för flera hundra gäster.

Nu söker vi en erfaren projektledare som vill bli en del av vårt eventteam och vara med och skapa några av Stockholms roligaste och mest minnesvärda event.

Om rollen
Som projektledare på Berns ansvarar du för dina event från planering till genomförande och uppföljning. Du tar över projektet efter försäljning och blir därefter kundens huvudsakliga kontakt fram till dess att eventet är genomfört och fakturerat.

Du planerar helheten tillsammans med kunden och våra interna avdelningar – allt från mat, dryck och möblering till teknik, bemanning och körschema.

Berns är ett stort hus med många olika verksamheter, så en viktig del av jobbet är att få alla delar att hänga ihop. Du jobbar nära kök, servis, bar, teknik, hotell, nattklubb och försäljning och ser till att alla har rätt information inför eventet.

Du har huvudansvaret för dina event och vid större produktioner är du också på plats under genomförandet.

Vad kommer du att göra?

• Planera och projektleda event från överlämning till genomförande och uppföljning
• Ha löpande kontakt och planeringsmöten med kund
• Ta fram körscheman, beställningar och underlag inför event
• Planera mat, dryck, teknik, möblering och bemanning
• Koordinera våra interna avdelningar och externa leverantörer
• Ansvara för budget, kostnadsuppföljning, tillägg och fakturering
• Leda och stötta teamet på plats under genomförandet
• Hantera förändringar och lösa problem som dyker upp längs vägen
• Följa upp event tillsammans med kund och team
• Bidra med idéer och vara med och utveckla hur vi arbetar på eventavdelningen

Vem söker vi?
Vi söker dig som har 3–5 års erfarenhet av projektledning inom event, konferens, hotell, restaurang eller liknande och känner dig trygg med att självständigt driva större projekt. Du kan också ha en bakgrund som exempelvis restaurangchef, där du arbetat med planering, personalledning och större arrangemang.

Du är strukturerad, van vid att hålla flera projekt igång samtidigt och trivs med både kundkontakt och nära samarbete med olika avdelningar. Du är lösningsorienterad, prestigelös och har en god förståelse för vad som krävs för att få ett event att fungera i praktiken – både bakom kulisserna och framför gästen.

När förutsättningarna ändras behåller du lugnet, hittar lösningar och skapar trygghet för både kund och team.

Vi tror att du har

• 3–5 års relevant erfarenhet inom event, projektledning, restaurang eller hospitality
• Erfarenhet av att självständigt planera och genomföra event
• Erfarenhet av att leda personal eller team
• God förståelse för budget, kostnader och fakturering
• Ett strukturerat arbetssätt och lätt för att prioritera
• God känsla för service och värdskap
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Det är extra meriterande om du har erfarenhet av verktyg som:

• Event Temple
• Mews
• Caspeco
• Trivec
• Personalplanering

Omfattning: Heltid
Placering: Berns, Stockholm
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande – vi ser fram emot att höra från dig!